Kreisarchiv und Verwaltungsarchiv

"Körper und Stimme leiht die Schrift dem stummen Gedanken, durch der Jahrhunderte Strom trägt ihn das redende Blatt."
Friedrich Schiller

Archivgeschichte
Mit der Bildung des Unstrut-Hainich-Kreises aus den Kreisen Bad Langensalza und Mühlhausen am 01.07.1994, wurden in der Folge die Kreisarchive der genannten Kreise zusammengeführt. Die Kreisarchive in den Altkreisen wurden Anfang der 1950er-Jahre gegründet. Sie entstanden im Zuge der Gebietsreform von 1952.

Das Kreisarchiv ist ein öffentliches kommunales Archiv und arbeitet auf der Grundlage des Thüringer Archivgesetzes (ThürArchivG) in der jeweils aktuellen Fassung. Zuständigkeit, Aufgaben und Benutzung des Kreisarchives des Unstrut-Hainich-Kreises sind in einer Satzung (siehe Dokumente) geregelt. Das Kreisarchiv als öffentliche Einrichtung der Kreisverwaltung, übernimmt und archiviert die Informationsträger der Kreisverwaltung, seiner Rechtsvorgänger und dass seiner Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften.

Kreisangehörige Städte und Gemeinden, die kein eigenes öffentliches Archiv unterhalten sowie andere öffentliche Stellen und Privatpersonen können ihr Informationsmaterial im Kreisarchiv archivieren. Die Kosten hierfür sind in der Gebührensatzung geregelt.

Das Kreisarchiv sichert, verwahrt, ordnet und verzeichnet einen Aktenbestand von ca. 3.000 laufenden Metern insgesamt (überwiegend ab dem 19. Jahrhundert bis zur Gegenwart). Dem Nutzer stehen außerdem eine Archivbibliothek mit Literatur zur Heimat- und Regionalgeschichte, Nachschlagewerken, Gesetzessammlungen sowie Sammlungen von Amtsblättern und Zeitungen zur Verfügung.

Schwerpunkte der Öffentlichkeitsarbeit sind die Benutzerberatung, die Auskunftserteilung zu heimatgeschichtlichen Forschungen sowie zur Klärung versorgungsrechtlicher und vermögensrechtlicher Fragestellungen. Das Kreisarchiv organisiert in Zusammenarbeit mit dem Mühlhäuser Geschichts- und Denkmalpflegeverein Erfahrungsaustausche oder Weiterbildungen für Ortschronisten. Im Rahmen der Archivpflege ist das Kreisarchiv beratend in den Gemeinden tätig.

Gesetzliche Aufgaben von Kreisarchiv und Verwaltungsarchiv
Kreisarchiv
Das Kreisarchiv ist das öffentliche Archiv der Kreisverwaltung nach § 6 des ThürArchivG. Die Aufgaben des Kreisarchivs entsprechen dem § 7 Abs. 1 des ThürArchivG: „Die öffentlichen Archive haben die Aufgabe, die archivwürdigen Unterlagen [hier: vor allem der Kreisverwaltung] zu übernehmen. Sie erfassen, verwahren, erhalten und erschließen die von ihnen übernommenen archivwürdigen Unterlagen und stellen sie zur Benutzung bereit (Archivierung). Zur Ergänzung der übernommenen archivwürdigen Unterlagen können sie auch archivwürdige Unterlagen anderer Herkunft und sonstiges Dokumentationsmaterial erwerben, soweit daran ein besonderes öffentliches Interesse besteht.“

Verwaltungsarchiv
Das Verwaltungsarchiv ist archivisch ein Zwischenarchiv und eine Abteilung des Kreisarchivs. Die Aufgaben eines Zwischenarchivs beschreibt § 14 Abs. 3 des ThürArchivG: „Archivwürdige Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist, können dem zuständigen öffentlichen Archiv zur befristeten Aufbewahrung als Zwischenarchivgut angeboten werden. Die Aufbewahrung des Zwischenarchivguts erfolgt im Auftrag der abgebenden Stellen oder ihrer Rechts- und Funktionsnachfolger. Die abgebende Stelle oder deren Rechts- oder Funktionsnachfolger bleibt für die Unterlagen und die Entscheidungen über die Nutzung durch Dritte weiterhin verantwortlich.“

Terminvereinbarung
Die Vor-Ort-Beratung erfolgt ausschließlich nach Terminvergabe. Zur Abstimmung wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an die Mitarbeiter.

  • Akten der Räte der Kreise Mühlhausen und Bad Langensalza (DDR-Kreisverwaltungen 1952-1990) Mit Rat des Kreises gemeint ist sowohl die DDR-Kreisverwaltung als gesamte Institution als auch das Gremium der Ratsmitglieder, dazu gehörten die Mitglieder der obersten Leitungsebene der Kreisverwaltung
  • Historische Akten der Gemeindeverwaltungen von 56 aktuellen und historischen Gemeinden (Dörfern) sowie der Stadt Schlotheim. Die ältesten Dokumente stammen aus dem 15. Jahrhundert. In den Beständen der drei Vogteigemeinden befindet sich Schriftgut der 1803 aufgelösten Ganerbschaft Treffurt.
  • Eine Archivbibliothek mit 800 Bänden und Broschüren als Ergänzung für die Benutzung des Archivs sowie mit im Archiv entstandenen Druckwerken und Büchern (Belegexemplare).
  • Eine Sammlung von Gesetzblättern und Amtsblättern seit Beginn des 19. Jahrhunderts mit 4.100 Druckschriften und Sammel-Bänden.
  • Eine Sammlung von Zeitungen in denen die Kreisverwaltung seit dem 19. Jahrhundert amtlich veröffentlicht hat.
  • Historische Personenstandsunterlagen der Standesämter Nottertal-Heilinger Höhen, Unstrut-Hainich und Vogtei.
  • Vorlässe und Nachlässe von Heimatforschern und Ortschronisten, von Personen der Zeitgeschichte sowie von aufgelösten Vereinen und Gruppen.
  • Fotosammlungen
  • Dokumentationen zu Kreis und Gemeinden und Querthemen wie Geografie, Natur, Großprojekten.
  • Sammlung historischer Landkarten und Plakate

Die Benutzung erfolgt in der Regel als Direktbenutzung durch Einsichtnahme in Findhilfsmittel, Archivalien im Original oder in deren Reproduktionen in archivisches Sammlungsgut oder in Bücher. Weiterhin ist eine mündliche oder schriftliche Auskunftserteilung möglich.

Die Benutzung ist kostenpflichtig, jedoch für bestimmte Auskünfte kostenfrei. Näheres dazu finden Sie in der Gebührensatzung. Der Antrag auf Benutzung des Archivs ist bei der Direktbenutzung in der Form des Benutzungsantrags zu stellen, dabei ist der Gegenstand der Nachforschung so genau wie möglich anzugeben und der Benutzungszweck nachzuweisen.

Der Benutzer hat sich auf Verlangen auszuweisen und ist zu wahrheitsgemäßen Angaben verpflichtet. Die unaufgeforderte und kostenlose Abgabe von Belegexemplaren an das Archiv regelt sich gemäß § 16 Abs. 4 des ThürArchivG.

Bei schriftlichen und fernmündlichen Anfragen muss kein Benutzungsantrag gestellt werden.

Das Team des Kreisarchivs des Unstrut-Hainich-Kreises verwaltet und pflegt Archivalien, die übereinandergelegt, einen Turm von etwa 3.000 Metern Höhe ergeben würden. Dieser Turm wäre knapp 40 Meter höher als die Zugspitze, der höchste Berg Deutschlands.

Neben den Akten der Kreisverwaltung selbst, liegen im Kreisarchiv auch die historischen Bestände der Gemeinden der Altkreise Mühlhausen und Bad Langensalza. Dazu kommt historisches Schriftgut der Stadt Schlotheim sowie der 1803 aufgelösten Ganerbschaft Treffurt.

Zu den Archivalien gehören neben Verwaltungsakten auch Fotos, Zeitungsausschnitte, historische Zeitungen und Nachlässe von Heimatforschern und Vereinen. Die Archivbibliothek bietet zahlreiche Nachschlagewerke, gedruckte Chroniken und andere Literatur über unsere Region. Dazu kommt eine umfangreiche Sammlung von historischen Gesetzen und Verordnungen, die das Leben unserer Vorfahren bestimmten.

Während der Archivarbeit und Benutzung des Archivs tauchen oft besondere Fundstücke auf. Diese Archivalien sollen hier vorgestellt werden. Damit möchte das Archiv Neugier und Interesse wecken, sich mit der Geschichte der Region zu beschäftigen. Jedes historische Dokument hat immer auch einen Bezug zur Weltgeschichte und kann bis zur Gegenwart wirken. Denn alles, was ist, hat seine Geschichte und seine Geschichten. Das soll hier gezeigt werden.