Beschreibung/Art und Umfang der Leistung
Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens gemäß Vergabeverordnung (VgV), die bestehende AVAYA IP Office Serveredition R11.1 durch eine cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als Software as a Service (SaaS) abzulösen.
Gegenstand der Beschaffung ist die betriebsfertige Bereitstellung und der Betrieb einer zentral administrierbaren, hochverfügbaren Kommunikationslösung für vier Standorte und ca. 595 Nutzer.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die SaaS-Plattform, Standardtelefonie und UCC-Funktionen, Softphone- und Mobile-Clients, öffentliche Telefonie über SIP einschließlich Carrier-/SBC-Funktionen, die Übernahme und Portierung der vorhandenen Rufnummern, bis zu zehn physische IP-Telefone, zehn Analogwandler mit jeweils zwei a/b-Schnittstellen, einen zentralen Vermittlungsarbeitsplatz sowie eine KI-gestützte Vermittlungsfunktion. Weiterhin sind Projektierung, Proof of Concept, VoIP-Readiness- und Abnahmemessung, Migration und Umschaltung, Schulung, Dokumentation sowie Systemservice und Support Bestandteil der Leistung.
Ort der Ausführung
Mühlhausen
Zeitraum der Ausführung
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 11.12.2026. Die cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS ist einschließlich der Rufnummernportierung bis spätestens 31.01.2027 fertigzustellen und produktiv in Betrieb zu nehmen. Verzögert sich die Zuschlagserteilung, verschiebt sich dieser Termin entsprechend.
Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab produktiver Inbetriebnahme. Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um 12 Monate verlängern.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Fachdienst Beschaffung
Lindenhof 1
99974 Mühlhausen
E-Mail: vergabestelle@~@uh-kreis.de
Ansprechpartner: Frau Schwarz
Telefon: 03601 802595
Die Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt ab sofort abgerufen werden unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=897088
Angebotsfrist
10.11.2026, 09:00 Uhr
gez. Thomas Ahke
Landrat