Die Aufgaben des Koordinatorenteams sind die Akquise, Werbung, Überprüfung und Qualifizierung ehrenamtlicher Einzelvormünder und Pfleger.

Eine weitere zentrale Aufgabe ist der Aufbau und die Verwaltung eines Pools an geeigneten ehrenamtlichen Einzelvormündern und Berufsvormündern sowie die Öffentlichkeitsarbeit und Koordination von Schulungsangeboten.

Die Beratung, Begleitung und Unterstützung ehrenamtlicher Vormünder/Pfleger (§ 53 a des Achten Buches Sozialgesetzbuch (SGB)) zählt zum Auftrag des Koordinatorenteams.

Das Koordinatorenteam leistet die notwendige Zuarbeit im familiengerichtlichen Verfahren zur Übertragung der Einzelvormundschaft auf eine ehrenamtliche Pflegeperson bzw. befürwortet den Wechsel des Vormunds/Pflegers.

Dazu gehören das Erstellen eines Anforderungsprofils,  die Abprüfung verbunden mit einem persönlichen Gespräch und der Vorschlag des am besten geeignetsten Vormundes/Pflegers an das Familiengericht (Darlegungs- und Begründungspflicht).